——巧妙运用顶端标题行阅读更方便

author：LLK 

本篇主要讲解在打印excel文件时，为方便阅读者使用，如何确保文件的顶端标题行能出现在每页打印纸上。

问题展示：如下图所示当打印页码超过1页时，如果不进行顶端标题行的设定，那么打印出的效果如图1所示。当阅读到文件第二页“第3行第4列”的数据时，我们不能立刻判断出该数值的含义，需要去第一页寻找该数值的定义“城镇居民绝对数（元）”，而这无形中增加了难度和时间。文件页码越多，阅读难度越大！

图1：不进行顶端标题行的设定效果

         如果我们将文件处理成图2所示的效果，相信会给阅读者增加便利，节约阅读时间。

图2：进行顶端标题行处理后的效果

   处理过程：接下来，我们就来共同探讨一下该方法的运用！

第一步：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚选项”，弹出“页眉页脚”对话框。

第二步：鼠标左键点击对话框中的“工作表”选项，转入“工作表”区域；接着鼠标左键再点击下面“顶端标题行”右侧方框，方框内将出现一条不断闪烁的竖线，此时就表示该选择需要设定为顶端标题行的内容了！

第三步：将鼠标放在需要成为标题行的区域（一般为一行或连续的几行），拖动鼠标进行单行或多行选择，此时将看到被选中的内容被一个不断闪动的方框圈起，此时表示顶端标题行选择成功。

同时我们在对话框中看到“顶端标题行”右侧的方框内显示出“$4:$6”的内容，这即表示从“第4行至第6行”被设定为顶端标题行，点击对话框下面的“确定”，即可设定成功。

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