O ffice 2000的专业版中包含一个重新设计的S e t u p程序，可用于安装O ffice 2000的单个成员 和所有成员应用都使用的共同文件。如果你选择“典型”安装选项，则许多充分利用 A c c e s s 2 0 0 0特征所需要的文件将不会被安装。下面几节描述的是安装过程和如何使用“自定义”安装 来拷贝最大限度利用本书所需要的额外文件。 O ff i c e的每个版本都增加了对硬盘的存储需求。在首次安装 O ffice 2000专业版之前，你至 少应该有 3 0 0 M B的空闲磁盘空间。程序文件大约占了 1 3 0 M B到1 5 0 M B，具体大小取决于你所 选择的安装选项。如果是升级 O ffice 97 安装，O ffice 2000 程序文件将另外消耗大约 3 0 M B到 5 0 M B的硬盘空间，具体大小取决于你安装的 O ffice 97 选项。你应该至少剩有 5 0 M B的空闲磁 盘空间用于数据文件和文档。 提示 可以使用安装器来定制一个标准 O ffice 2000 安装。如果你已经用默认的安装选项安装了 O ffice 2000，则可以使用控制面板的“添加 /删除程序”工具来重新运行你的 O ffice 2000 S e t u p . e x e的本地拷贝，这时可以使用“自定义”安装模式。在向你的本地驱动器上添加所需的文 件时，你需要有Office 2000 CD-ROM或者连接到连网的Office 2000 安装文件夹。 1.9.1 Access 2000的初始安装 以下步骤描述的是如何使用“自定义安装”选项从光盘向 Windows 9x安装Access 2000组 件，可以作为首次安装或者作为对以前版本 O ff i c e的升级： 1) 关闭所有运行中的应用，插入O ffice CD1 CD-ROM到你的 C D - R O M驱动器。自动运行 （A u t o p l a y）将启动安装过程，并且在短暂的间隔之后，“欢迎使用Microsoft Office 2000”对话 框将出现。 2) 完成该窗体的填充，包括CD Key (见图1 - 1 6 )。单击“下一步”。 图1-16 填充“欢迎使用Microsoft Office 2000”对话框中的各个字段 3) 阅读“最终用户许可协议” ( E U L A )，选择“我接受该许可协议的条件”选项，单击 “下一步”。 4) 在“安装准备就绪”对话框中 (见图1 - 1 7 )，单击“自定义”按钮，这样你便可以在很大 的安装选项范围中进行选择了。 第1章 Access 2000的新增功能 17 下载图1-17 用于选择Office安装类型的“安装准备就绪”对话框 5) 在安装时，接受“安装位置”对话框中默认的 C:\Program Files\Microsoft Office 文件夹 (见图1 - 1 8 )，除非你有较好的理由不这样做，例如为了保留你当前的 O ffice 97 安装。标准安装 需要大约3 0 0 M B的可用磁盘空间。单击“下一步”。 图1-18 在“安装位置”对话框中，接受默认的Office 2000安装位置 6) 单击“磁盘”图标，从上下文菜单中选择安装方法，为 Microsoft Wo r d、E x c e l、 P o w e r P o i n t和O u t l o o k选择安装选项。 7) 在“选择功能”对话框中，单击 带有+号的小方框，扩展Microsoft Access for Wi n d o w s 节点。图1 - 1 9所示为Access 2000的标准安装选项。许多 Access 特征在默认情况下为“首次使 用时安装”(黄色数字1) 或者 不安装 (红色的X )。 8) 为了将你在使用本书的过程中插入安装光盘 C D 1对O ffice 安装进行升级的麻烦减少到最 少，单击Microsoft Access for Wi n d o w s节点，从上下文菜单中选择“全部从我的计算机上运行”。 随后出现的“选择功能”对话框将如图 1 - 2 0中所示。安装所有的可选组件将额外消耗 2 5 M B的 磁盘空间。 18 第一部分 Access基础 下载图1-19 Access 2000的默认安装选项 图1-20 指定所有与Access有关的组件都进行安装，并从你的PC上运行 提示 如果你有选择地添加 Access 选项，你必须选择 Northwind SQL Project项并选择“从我的计 算机上运行”才能获得第2 5章“创建A c c e s s数据项目”中的例子所需要的文件，否则，将不会安 装这两个NorthwindCS 文件。 9) 为其他 O ffice 2000 成员选择安装选项，然后单击“现在安装”，开始安装过程。 10) 在几分钟的激烈磁盘操作过后，将出现一个消息框，要求你重新启动计算机。单 击“是”。 重新启动之后，将出现一个“更新系统设置”消息，一两分钟过后，将出现一个 “Microsoft Office 2000安装结束”消息。该过程指示器将如此循环几次，然后你将收到“安装 成功”的消息。如果你有一个声卡，Wi n d o w s声音（. w a v） 文件便会播放。至此，你便可以使 用Access 2000和其他的O ffice 2000 成员了。该安装过程还安装了 IE 5.0，创建 D A P和A D P时 需要用到该浏览器。 注意 在运行 Windows NT 4.0 或者2000的PC上进行Access 2000的初始安装并没有什么大的差别。 第1章 Access 2000的新增功能 19 下载1.9.2 定制 Access 2000 本章前面几节中包含了许多对“选项”对话框的引用，该对话框用于设置 Access 2000 安 装的全局属性和某些特定于数据库的属性。打开带有选项卡的“选项”对话框时，只需选择 “工具”，“选项”即可。必须有一个数据库或者项目处于打开状态时才能激活“选项”选择。 与Access 97和更早版本中的“选项”对话框相比，Access 2000在该对话框上所做的改变很大。 以下是对Access 2000中在每个“选项”对话框中有重大改变的选项卡之功能的一个简短 描述： • 视图 如图1 - 2 1所示，用于指定 哪个对象出现在“数据库”窗口、 任务栏和“宏设计”视图中。你 还可以把“数据库”窗口列表中 的对象设定为单击打开，指定一 个U n i c o d e替代字体。 • 常规 用于设定默认的打印边距、 数据库文件夹和排序次序。还可 以指定是否在关闭时自动压缩、 是否执行名称自动更正，以及设 定本章前面讨论的四位数字年份 格式选项。单击“ Web 选项”可 以打开一个简单的对话框，进行超级链接颜色和样式的选择。 提示 将默认数据库文件夹设为C:\Program Files\Microsoft Off i c e \ O ff i c e \ S a m p l e s，可以减少在 C:\My Documents文件夹和包含N o r t h w i n d . m d b示例数据库的文件夹之间的切换时间。本书中许多 示例项目都要用到Northwind.mdb 数据库。 注意 Access 97的超级链接/HTML 选项页中的HTML 选项在Access 2000中被去掉了。对HTML 模板、数据源信息和Active Server Pages Output框架的省略反映了Microsoft让你在开发基于Web的 Access 2000 应用时转向DAP的主张。这个问题在本章前面“用Office Web 组件部署数据访问页” 一节中进行过讨论。M i c r o s o f t决定不使用在Access 97 窗体中用 ControlPad 创建的A S P对安全问 题进行修复，这使得这些 .asp 文件对于IE 4+ 浏览器的用途受到很大的局限。 • 编辑/查找 用于设置全局查找 /替换和警告行为，以及特定于数据库的“按窗体筛选” 设置。 • 高级 用于设置全局D D E、O D B C、数据库打开模式和默认记录锁定选项。 ODBC 选项 不能应用于OLE DB 连接；设定到数据提供者的连接是在“数据链接属性”对话框中完 成的。新增加的内容为“使用记录级锁定打开数据库”复选框。 Access 97的“只适用于 当前数据库”和“错误捕获”两项内容被去掉了，因为条件编译和错误捕获现在已经成 为V B A编辑器“选项”对话框中的元素。
