数据库管理应用方面的书籍有一个较为严重的问题,便是大多使用惯用的方法解释如何创 建一个典型的数据库。大多数指导书都会要求你向 C u s t o m e r s表键入假想的名字、地址、电话 号码。接下来,要求创建其他的表,将这些假想的顾客与其进行的各种大大小小的购买行为建 立联系。其实这个过程无论对于读者还是作者都是极不划算的,因为很少有人会完整地完成这 个练习。 因此,本书将采用另外一种不同的方式。 Access 包含一个全面并且有趣的示例数据库, Northwind Tr a d e r s。所以与其创建一个新数据库,还不如创建一个新表,然后将之添加到 Northwind Tr a d e r s数据库中。添加新表使得需要的键入工作可以大大减少并且只需要很少的输 入便可以使得该表能够工作起来。我们将通过新的 Personnel Actions表对关系数据库设计的许 多元素进行解释。在你开始创建 Personnel Actions表之前,我们先做一个快速向 N o r t h w i n d Traders 示例数据库添加新表的例子。 使用表向导创建新表 Access 包含各式各样的向导,可以简化新数据库对象的创建 (向导将引导你通过一个预定 义好的步骤集,逐步确定你想创建的对象的各种特征 )。Access 2000包含一个表向导,你可以 使用它基于2 5种面向商务的预制设计和2 0种个人风格的表创建新的表。许多面向商务的表设计 都是基于N o r t h w i n d . m d b中包含的表。 表向导可以作为正常情况下使用 A c c e s s向导的一个很好的例子说明。请遵循如下步骤,创 建一个新的A c c e s s表,对录像收藏进行分类: 1) 如果E m p l o y e e s表是打开的,单击“关闭窗 口”按钮将之关闭,激活“数据库”窗口。或者 单击工具栏上的“数据库窗口”按钮。 2) 单击“数据库”窗口的“表”按钮(如果 它没有被选),然后单击“新建”按钮显示“新建 表”对话框,如图4 - 1 3。 3) 从列表中选择“表向导”,单击“确定”, 88 第一部分 Access基础 下载 图4-12 “文本”和“日期/时间”字段 数据类型的“输入掩码向导” 图4-13 “新建表”对话框