1. 自动编号字段值中的间隙 当我向一个带有“自动编号”字段的表中添加了一个新的记录之后,又将之删除了,则在 添加下一个记录时,该记录将具有错误的自动编号值—增量为2而不再是1。 使用“自动编号”字段具有严重的缺陷,尤其是当该“自动编号”字段值对应于一个物理 记录(例如一个发票或者支票号)时。“自动编号”功能没有提供替换从表中删除的不正确记 录的简单方法。保证表符合审计要求的最好方法是不从带有“自动编号”字段的表中删除记录。 而是在适当的字段中键入V O I D,并添加一些解释(如果存在可以用于此目的的字段)。 2. 由A c c e s s添加的额外索引 在你指定了包含有字符“I D”的字段作为主键之后,一个该字段的附加索引便出现了。 在许多情况下, A c c e s s在你创建或者导入表时将自动地把其名称中包含有字符“ I D”、 “k e y”、“c o d e”和“n u m”的字段指定为主键和索引。该行为是由“选项”对话框“表 /查询” 页上的“在导入 /创建时自动索引”文本框中的内容来控制的。当你改变主键字段时,老的索 引将会继续保持下来。你可以放心地删除自动添加的索引。