2.1理解Access的应用设计方法
与Microsoft Office 2000的其他成员不同，Access 2000 需要建立一个应用来利用该产品作
为数据库开发平台的强大功能。 Word 2000和Excel 2000允许你通过VBA 宏自动执行简单的重
复性操作。Access 2000支持一组与以前版本保持向后兼容的宏命令，但是 Access 宏并没有使
用V B A。A c c e s s不能捕获你的鼠标点击和击键操作并将之转换为一些列的宏命令或者 V B A代码。
因此，要完全靠自己设计和实现数据库项目需要的 A c c e s s应用。
一个全面的A c c e s s应用至少会涉及到以下三种基本 Access 对象类型：
• 表 用于存储你或其他人向数据库中添加的数据。
• 窗体 用于显示和输入数据，控制其他窗体的打开和关闭以及打印报表。
• 报表 打印表中的细节信息、总结信息或者将两者都进行打印。
大多数A c c e s s应用还使用查询对象来筛选、排序和组合你的数据，用模块对象来存储 V B A
代码。Access 2000窗体可以在一个称之为类模块的特殊类型的模块对象中包含 V B A代码。所
有组成应用的对象都存储在一个称之为数据库对象的容器中，该对象是一个以 . m d b为扩展名的
单独的文件，例如 N o r t h w i n d . m d b。A c c e s s很独特，它将整个数据库应用存储在一个单独的文
件之中。其他桌面数据库，例如 Microsoft FoxPro，需要使用多个文件来存储它们的对象。
新的A c c e s s用户常常发现很难掌握如何开始开发一个自包含的数据库应用。应付一组陌生
的对象对于初级的数据库开发人员来说的确难度较大。幸运的是， M i c r o s o f t在Access 2000中
包含了各种向导，可以指导你一步一步地完成复杂的任务。 A c c e s s向导中最为多才多艺的就是
“数据库向导”，使用该向导可以从一组预制好的数据库模板创建一个典型的 Access 2000应用。
在本章中，我们将使用“数据库向导”创建一个相对简单但却相当有用的Contact Manager应用。
然后我们将对由向导生成的对象进行研究，以便获取对 Access 对象之间的关系的深入了解和学
习它们是如何集成到一个典型的 Access 数据库应用中的。
本章所讨论的Access 2000的新增功能如下：
• 子数据表 当你单击“表数据表”视图中第一个字段左侧的 +号时它便会被打开。子数据
表能自动地显示与当前表有关的另一个表中的记录。
• V B A代码编辑器 Access 2000和其他O ff i c e应用对该编辑器是共享使用的。A c c e s s的早期
版本使用其自己的VBA 编辑窗口来编辑代码模块。
注意 本章假定已经安装了Access 2000。如果还未安装，则参见第1章“Access 2000的新增功能”
中“安装 Access 2000”一节。
