当你启动 Access 2000时，Microsoft Access 对话框将让你选择是创建一个新数据库还是打 开一个现有的数据库，例如位于 \Program Files\Microsoft Off i c e \ O ff i c e \ S a m p l e s目录下的 N o r t h w i n d . m d b、Northwind Traders 示例数据库。如果选择创建一个新数据库，可以打开一个 自己动手的空数据库或者使用“数据库向导”从Access 2000所带的1 0个数据库模板之一来创建 一个数据库。模板文件包含有表、窗体和报表对象的定义，以及这些对象自动交互所需的 V B A 代码。模板文件还包含少量可选的示例数据，它们对于学习如何浏览一组记录是很有用的。 使用“数据库向导”从一个Access 2000 模板创建示例应用时，可以遵循如下步骤： 1) 从“开始”菜单，选择“程序”，“Microsoft Access”，启动 Access 2000并打开M i c r o s o f t Access 对话框 (如果A c c e s s是打开的，必须将之关闭，然后再重新启动它才能显示出这个对话框)。 2) 选择“A c c e s s数据库向导，数据页和项目”选项 (见图2 - 1 )。单击“确定”，打开“新建” 对话框。 图2-1 在Microsoft Access 对话框中选择“Access数据库向导、数据页和项目”选项 3) 从1 0个数据库模板 ( * . m d z 文件)中选择一个模板，用它建立 你的新建应用 (见图2 - 2 )。A c c e s s 将其模板存储在 \Program Files\ Microsoft Off i c e \ Te m p l a t e s \ 1 0 3 3 文件夹中。这个例子使用的是 Contact Management.mdz 模板。 单击“确定”，打开“新建”对 话框。 4) 向导提议了一个默认的数 据库名字，就是模板名后加了一 个1后缀。 默认的存放数据库文 件的目录为 \My Documents文件 图2-2 在“新建”对话框的“数据库”选项卡下 选择Contact Management 模板夹。接受默认的名字或者将之缩短为 Contacts.mdb (见图2 - 3 )。单击“创建”，生成一个空的J e t 4.0 数据库文件 (Contacts.mdb) 并启动“数据库向导”。 图2-3 把默认的数据库文件名Contact Management1.mdb缩短为Contacts.mdb 5) “数据库向导”的第一个对话框描述的是在新建数据库中用以存储用户输入和可选示例 信息的表 (见图2 - 4 )。单击“下一步”继续。 6) 在第二个向导对话框中可以添加或者删除三个表中的可选字段。可供选择的字段以斜体 显示在列表之中。添加或者删除联系信息表中的可选字段时，只需标记或者清空对应的复选框 即可 (见图2 - 5 )。 注意 只能删除你添加的可选字段。而不能删除以Roman字体出现的标准字段集。 7) 第三个向导对话框用于为向导创建的数据窗体选择文本颜色和背景色或者图像。当你从 列表中选择一项时，对应该项的样式便在对话框中显示出来 (见图2 - 6 )。选择窗体样式，单击 “下一步”继续。 8) 第四个对话框用于选择报表打印式样 (见图2 - 7 )。挑选一个报表样式，例如保守的“淡 灰”，单击“下一步”继续。 9) 在第五个向导对话框中输入的标题将会出现在窗体和报表上 (见图2 - 8 )。默认的标题是模 板文件的名字。接受或者对标题进行编辑。 第2章 建立第一个Access 2000应用 27 下载 图2-4 第一个“数据库向导”对话框 图2-5 向Contact.mdb的“联系信息”表 添加一个可选的家庭电话字段图2-10 由“数据库向导”创建的联系管理应用的主切换面板窗体 28 第一部分 Access基础 下载 图2-6 为数据输入窗体选择文本颜色和 背景色或者图像 图2-7 在第四个向导对话框中为报表 选择标题和类型样式 图2-8 可以接受默认的标题，它将出现在 窗体和报表上 图2-9 最后一个“数据库向导”对话框10) 如果你有一幅位图 ( . b m p或者. d i b，与设备无关的位图) 或者矢量 ( . w m f、Wi n d o w s元文 件或者 . e m f，增强元文件) 图像，其尺寸适合于报表的标题，则标记“是的，我要包含一幅图 片”复选框 (标识语大小大约为80* 80像素点或更小)。单击“图片”按钮 ，打开“插入图片” 对话框。选择图像文件，然后单击“确定”，插入图像并关闭“插入图片”对话框。 11) 单击“下一步”，打开最后一个向导对话框 (见图2 - 9 )。保持“是的，启动该数据库” 复选框被选，单击“完成”，把你已经说明了其属性的对象添加到第四步中命名的数据库文 件内。 随后，将出现一组进展条显示向导的行为。完成数据库对象生成的时间取决于你的 C P U和 磁盘驱动器的速度;在一台处理器为2 6 6 M H z的Pentium II并且具有高速硬盘驱动器的 P C上，联 系管理数据库大约需要3 0秒才能完成。在向导完成了其工作之后，完成后的联系管理数据库应 用的“主切换面板窗体将出现，如图 2 - 1 0所示。可以在“数据库”窗口中手工打开联系数据库 中的任何对象，此时该窗口以最小化的形式出现在显示器的左下角。
