3.3使用功能键
A c c e s s对1 0 1键扩展键盘的所有1 2个功能键都分派了特殊的使命。有些键，例如 S h i f t + F 4
(按下这两个键可以使用“查找”对话框查找下一个匹配 )，是从其他 M i c r o s o f t应用继承来的
—该键由Wo r d继承而来。靠功能键与S h i f t、A l t和C t r l键的组合，用户能够执行多达9 6功能。
3.3.1 全局功能键
Wi n d o w s，而不是A c c e s s，在所有Wi n d o w s应用中使用除了F 11和A l t + F 1之外的全局功能键
来执行同样的功能。表 3 - 4列出的是全局功能键的功能分配。
表3-4 全局功能键功能分配
键 功 能
F 1 显示一个上下文帮助，提供有关的A c c e s s基本功能和状态。如果上下文
帮助主题不存在，F 1将启动O ff i c e助手（本章后面将进行讨论）
S h i f t + F 1 在鼠标指针上添加一个问号标记。将一个带有问号的鼠标指针放在屏幕
上某个你想获得帮助的对象上面并单击，你便可获得有关的帮助
C t r l + F 4 关闭活动窗口
A l t + F 4 终止A c c e s s，或者当有一个对话框打开时关闭该对话框
C t r l + F 6 依次选取每个打开的窗口作为活动窗口
F 11或者A l t + F 1 选择数据库窗口作为活动窗口
F 1 2或者A l t + F 2 打开“另存为”对话框
S h i f t + F 1 2或者A l t + S h i f t + F 2 保存打开的数据库；等价于“文件”菜单的“保存”命令
3.3.2 字段、网格和文本框的功能键分配
A c c e s s将没有用作全局操作的功能键组合赋予了特定于此刻你所执行的基本功能所对应的
操作。表3 - 5列出了应用在字段、网格和文本框上的功能键组合 (为了提供完整的信息，该表重
复了前面表中出现过的某些内容)。
至于 Access 快捷键分配的其他详细的信息，参见 5 . 2节“使用键盘操作进行数据输入和
编辑数据”。
表3-5 字段、网格和文本框的功能键
键 功 能
F 2 选定和编辑光标所在的整个字段
S h i f t + F 2 打开一个“放大”框，使得输入表达式和其他文本更加容易
F 4 打开一个下拉列表框或组合框
S h i f t + F 4 如果该对话框已经关闭，该组合键能够查找在查找或者替换对话框中键
入的下一个匹配文本
F 5 将插入符移到记录编号框中。键入你想要显示的记录的编号
F 6 在“表设计”视图中，在窗口的上下部分之间循环。在“窗体设计”视
图中，在头、主体和尾注之间循环
第3章 Access导航 53 下载(续)
键 功 能
S h i f t + F 6 在“窗体设计”视图中，在尾注、主体和头之间循环，向后移动
F 7 启动拼写检查器
F 8 打开扩展模式，再次按下F8将扩展到整个字、整个字段、整个记录和所
有记录
S h i f t + F 8 与F 8的选择过程相反
C t r l + F 打开“查找”对话框
C t r l + H 打开“替换”对话框
C t r l + +（加号） 向数据库添加一个新的记录
C t r l + -（减号） 删除当前记录
S h i f t + E n t e r 将改变保存到数据库的当前活动记录中
E s c 撤消对当前记录或者字段的修改。按下该键两次，便可撤消对当前字段
和记录所做的修改，并且还可以取消扩展模式
