如果你有使用关系型数据库管理系统的经验，那么在使用本书的过程中你或许希望能够开 第4章 使用Access数据库和表 75 下载始建立自己的数据库。这时，需要创建一个新的数据库文件。但是，如果数据库管理系统对你 来说相当陌生，你就应该在使用本书的过程中仔细研究 A c c e s s提供的示例数据库，在第2 2章再 使用数据库原理设计你的第一个数据库。然后返回本节，创建新的数据库文件。 如果要创建一个新的数据库，请遵循如下步骤： 1) 如果你没有运行 A c c e s s，启动它并跳到步骤3。 2) 如果A c c e s s正在运行并且“数据库”窗口也是可见的，单击其标题栏将之激活。如果 “数据库”窗口不可见，单击工具栏上的“数据库窗口”按钮，从菜单中选择“窗口”、“1数据 库”或者按下F 11键。 3) 单击工具栏上的“新数据库” 按钮，或者选择“文件”菜单中的 “新建”，“数据库”。为了使数据库工 具栏变为可见，当你打开文件菜单时 新数据库和其他文件选项能够显示出 来， A c c e s s应用窗口必须为空或者 “数据库”窗口必须处于活动状态。 “新建”对话框如图4 - 2所示。 “新建”对话框的“常用”页允 许你创建一个空白的数据库，而“数 据库”允许你使用 1 0数据库模板中的 任何一个。Access 2000所带的数据库 模板主要是供资产跟踪、联系和事件 管理以及其他几种典型的商业数据库 使用。你可以挑选一个与你所创建的 新数据库的目标最为接近的模板。 4) 对于眼下这个例子来说，单击 “常用”选项卡，选择“数据库”，然 后单击“确定”，这时显示的“文件 新建数据库”对话框如图4 - 3所示。 A c c e s s为新数据库提供了默认的 文件名， d b 1 . m d b (如果你以前曾在 当前的文件夹中保存有一个名为 d b 1 . m d b数据库文件， A c c e s s将会提议 d b 2 . m d b作为默认值）。 5) 在“文件名”文本框中，为新 数据库键入一个文件名。使用传统的 Windows 9x文件命名规则；可以在名字中使用空格和标点符号。在文件名中不要包含扩展名， A c c e s s会自动地提供 . m d b作为扩展名。 6) 单击“创建”或者按“回车”键，创建新的数据库。 如果当创建新的数据库时有一个数据库是打开的， A c c e s s将关闭该数据库和“数据库”窗 口附带的任何窗口。在新数据库的创建过程中，在状态栏中将显示如下的消息： “正在验证系统对象” 76 第一部分 Access基础 下载 图4-2 “新建”对话框，在这个对话框中 你可以选择要创建的数据库的类型 图4-3 “文件新建数据库”对话框，在这个对话框中 你需要为新建的数据库输入名字无论何时你打开一个新的或者现有的数据 库，A c c e s s都将检查是否所有的数据库的元素 都保持 完好。新数据库 (在这个 例子中为 d b 2 . m d )的A c c e s s的主窗口和“数据库”窗口如 图4 - 4所示。 每个新Access 2000数据库在创建时大约占 据9 6 K B磁盘空间。9 6 K B空间中的绝大部分是被 隐藏系统表消耗掉了，隐藏系统表用于添加说 明数据库文件中其他元素的名字和位置所需要 的信息。
