DBMNG数据库管理与应用

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5.3向表中添加记录

当你在“数据表”视图中打开一个可更新的表时,最后一行是一个用于添加新记录的空的
114 第一部分 Access基础 下载占位符,在本书中称之为假设追加记录 (所谓可更新的表是指你可以向其中添加数据或者编辑
其数据的表)。在数据表中最后一个记录的选择按钮上有一个星号,该星号用以指示这是一个
假设追加记录。记录选择按钮就是在表的“数据表”视图中最左边一列的灰色按钮。如果你以
只读访问方式打开一个数据库,则假设追加记录将不会出现。从其他数据库中选用的表也可以
是只读的,关于这种附加表的可更改性,我们将在第 7章“链接、导入和导出表”中进行讨论。
提示 要想快速地移到假设追加记录,可以单击“新记录”浏览或者工具栏按钮。
当你将插入符放到假设追加记录中的某个字段中时,该记录选择按钮上的星号将变为选定
记录符号。当你向假设追加记录中某个字段中添加数据时,选定记录符号将变为编辑符号 (一
支铅笔),同时一个新的假设追加记录出现在你增加记录的后面一行中。图 5 - 2所示为将一条新
的记录添加到C u s t o m e r s表时的情形。C u s t o m e r I D字段具有输入掩码,需要你输入五个字母,
并且在输入时将自动地将之转换为大写。输入掩码将会把插入符从 I -条状转换为反相显示块。
如果想要复习一下输入掩码如何工作,请参见 4 . 6 . 3节“使用输入掩码”。
图5-2 向Customer表添加一个新的记录
需要取消一个新记录的添加时,可以连续按下 E s c键两次。按下E s c一次将取消你对当前字
段所做的改变。如果你只编辑了一个字段,然后按下 E s c,你也将取消这个新记录的添加。

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