现在可以检验一下你的工作了，创建 Personnel Actions表并检查A c c e s s是否实施了域完整 性。表5 - 7中所示为Northwind Tr a d e r s的每个雇员的初始输入。在表 5 - 7中没有等级项，因为等 级不适用于新雇员。 表5-7 Personnel Actions表的最初的9个输入 I D Ty p e I n i t i a t e d B y S c h e d u l e d Approved By E ff e c t i v e D a t e N e w A m o u n t C o m m e n t s 1 H 1 0 1 - M a y - 1 9 9 2 0 1 - M a y - 1 9 9 2 2 000 H i r e d 2 H 1 1 4 - A u g - 1 9 9 2 1 4 - A u g - 1 9 9 2 3 500 H i r e d 3 H 1 0 1 - A p r- 1 9 9 2 0 1 - A p r- 1 9 9 2 2 250 H i r e d 4 H 2 0 3 - M a y - 1 9 9 3 2 0 3 - M a y - 1 9 9 3 2 250 H i r e d 5 H 2 1 7 - O c t - 1 9 9 3 2 1 7 - O c t - 1 9 9 3 2 500 H i r e d 6 H 5 1 7 - O c t - 1 9 9 3 2 1 7 - O c t - 1 9 9 3 4 000 H i r e d 7 H 5 0 2 - J a n - 1 9 9 4 2 0 2 - J a n - 1 9 9 4 3 000 H i r e d 8 H 2 0 5 - M a r- 1 9 9 4 2 0 5 - M a r- 1 9 9 4 2 500 H i r e d 9 H 5 1 5 - N o v - 1 9 9 4 2 1 5 - N o v - 1 9 9 4 3 000 H i r e d 在“数据表”视图中输入历史信息对于熟练的数据录入人员来说是一种较快的方法。该方 法还为测试每个字段的默认输入和格式属性提供了机会。你可以输入一些不满足有效性规则的 伪造值，确认一下你所输入的规则是否能够发挥作用。用表 5 - 7中的数据向Personnel Actions表 添加第9个历史记录时，遵循的步骤如下： 1) 如果需要，单击工具栏的“数据表”按钮，返回运行模式下的“数据表”视图。插入符 将会停在默认的第一个记录的p a I D字段上。 2) 输入该雇员的p a I D。按下E n t e r、Ta b或者右箭头键，转移到下一个字段，一个新的默认 空白记录将添加到视图中，但是表的内容中并没有添加这条空白记录。当向默认的空白记录的 某个字段中输入一个值之后，这条新记录才会添加到表中。 3) 在Ty p e字段键入H，然后转移到下一个字段。 4) 为p a I n i t i a t e d B y字段键入一个数字值 (由于字段的有效性规则，你必须为每个雇员在这 个字段中输入一个值）。转移到下一个字段。 5) 键入p a S c h e d u l e d D a t e。不需要删除默认日期值;只要键入一个新日期便可替换掉默认值。 然后按下E n t e r、Ta b或者右箭头键。 6) 如果表中有p a A p p r o v e d B y的值，键入该值。然后按下E n t e r、Ta b或者右箭头键。 7) 键入p a E ff e c t i v e D a t e条目。按下E n t e r、Ta b或者右箭头键两次，跳过R a t i n g字段，该字段 对于新的雇员来说是不适用的。 8) 输入雇用时的月薪水 p a A m o u n t。按下E n t e r、Ta b或者右箭头键。 9) 在p a C o m m e n t s字段键入H i r e d或者任何其他你喜欢的注释。转向下一个默认空白记录的 p a I D字段。 10) 为表5 - 7中列出的其余8个雇员分别重复步骤2到步骤9 (如果需要，还可以添加类似的记 录，例如雇员1 0到雇员15) 。 当完成输入后，Personnel Actions表将如图5 - 7中所示。 第5章 输入、编辑和验证表中的数据 119 下载图5-7 具有最初9个记录的Personnel Actions表 如果你不能肯定如何响应验证字段上出现的数据输入错误消息，请参见本章后面的“疑难 解答”部分“实施有效性验证时产生的错误消息”。
