5.7输入PersonnelActions表数据和测试有效性规则
可以同时进行表数据的输入和测试有效性规则。测试数据库应用常常需要大量的时间和努
力，甚至比创建它们时还要辛苦。确定有效性规则时，必须进行的基本测试如下：
• 参照完整性 在p a I D字段键入2 5，在默认空白记录的p a I n i t i a t e d B y字段键入2 (其编号为
1 0 )，然后按下上下箭头键。按下向上的箭头键，通知 A c c e s s你已经完成了当前记录，并
希望将插入符移到前面记录的同一个字
段之中。 A c c e s s随后将在使你能够离开
当前记录之前测试主键完整性。如果你
已经关闭了“O ff i c e助手”，则如图5 - 8中
所示的对话框将出现 ; 否则O ff i c e助手便
会给出这条消息。单击“确定”或者按下E n t e r。
• 主键不能重复 在刚才添加的记录中，试着重复一下记录 9中的输入，然后按下向上的
箭头键。如果你关闭了助手，你将会看到如图 5 - 9所示的消息框。单击“确定”或者按
下E n t e r。
图5-9 该消息框告诉你某个记录具有重复的键值
• p a Ty p e验证 键入x，按下右箭头键，将导致显示一个消息框，其中显示有你为 p a Ty p e字
段输入的有效性文本 (见图5 - 1 0 )。单击“确定”或者按下E n t e r。
键入q并移到p a I n i t i a t e d B y字段。当插入符离开 p a Ty p e字段时，q将改变为Q，因为我们使
用了 > 格式符。键入0 (一个有效的雇员 I D编号)，并按下右箭头键，将显示如图5 - 11所示的消
息框。单击“确定”或者按下E n t e r。
继续上述测试。为p a S c h e d u l e d D a t e键入一个日期，例如 1 / 3 1 / 1 9 9 9，为p a E ff e c t i v e D a t e键入
一个更早些的日期 (例如 1 / 3 0 / 1 9 9 9 )，将出现一个显示错误的消息框，在该消息框中显示的是
你输入的有效性文本 (你必须将插入符移到其他记录，才能使得表级有效性规则发生作用）。测
120 第一部分 Access基础 下载
图5-8 指示输入违反了参照完整性规则的消息框试之后再输入一个有效的日期。编辑某个字段而不是重新键入其内容时，按下 F 2，使整个字
段落选，则显示出来编辑用的插入符。F 2用于切换选择和编辑操作。
当完成测试之后，单击你添加的最后一个记录的选择按钮，然后按下 D e l e t e。如图5 - 1 2所
示的确认消息将出现。
