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3.6使用“数据库实用工具”
Access2000提供了五个实用工具，你可以通过从“工具”菜单选择“数据库实用工具”对之进行访问。这些功能中有四个可以在打开或者不打开数据库的情况下执行即转换数据库到早期Access数据库版本、压缩和修复数据库、切换面板管理器和生成MDE文件；第五个实用工具转换数据库到当前Access数据库...
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3.5使用Access帮助
Access的帮助系统使用的是HTML帮助—新的Microsoft联机帮助标准。HTML帮助使用压缩的HTML文档.chm文件替换了传统的Windows帮助文件.htm和为人们所熟知的帮助窗口。Microsoft改变帮助系统的动机似乎是致力于消除把MicrosoftWeb站点上的.hlp文件转...
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3.4设置默认的选项
可以设置大约100个为Access建立默认设置的选项但是在你熟悉Access之前你不大可能会改变默认的选项）。由于本书既是一本参考同时也是一本指南，而选项则是Access整个结构的基本元素，因此这一节将详细解释如何改变这些设置。注意本章中讨论的“选项”对话框对应的是使用标准AccessJet4...
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3.3使用功能键
Access对101键扩展键盘的所有12个功能键都分派了特殊的使命。有些键，例如Shift+F4按下这两个键可以使用“查找”对话框查找下一个匹配，是从其他Microsoft应用继承来的—该键由Word继承而来。靠功能键与Shift、Alt和Ctrl键的组合，用户能够执行多达96功能。3.3.1...
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3.2理解Access的表显示
你可能很熟悉那些传统Windows9x应用都会运行的基本窗口的众多组件所使用的术语。Access的窗口表示随着Access所执行的每个基本功能的不同而不同。因为本书的第一部分“Access基础”几乎是专门处理表的，所以在其例子中将使用表“数据表”视图。图3-2所示为Access2000中在操作...
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3.1理解Access功能和模式
Access与字处理和电子数据表应用不同，它是一个真正的多功能的程序。尽管字处理应用也有许多高级的能力，但其基本的用途是支持文本输入、页面布局和格式化打印。所有字处理应用主要功能和支持特征都是围绕这一最终目标的。所有字处理操作都是在代表一张纸的视图上执行的—其大小通常为812*11英寸。许多电...
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2.5探索窗体设计视图和VBA类模块
设计窗体和编写VBA代码是高级的Access话题，但是可以预先了解一下这些后面章节所要讨论的话题，步骤如下：1在“主切换面板”处于活动状态时，单击工具栏最左端的“设计视图”按钮，在“设计”视图中打开Switchboard：窗体见图2-33。用于向窗体添加控件（文本框、按钮等等）的工具箱出现在“...
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2.4使用切换面板管理器
“切换面板管理器”用于让你修改应用的导航过程。以下的步骤删除了窗体切换面板，替代了直接打开“联系类型”窗体的按钮：1单击“主切换面板”的“更改”按钮，打开“切换面板管理器”对话框。2选择“切换面板页”列表中的“窗体切换面板”项见图2-28，单击“删除”按钮。当你收到”请你确认”消息时，单击“是...
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2.3熟悉联系管理应用
联系管理应用对大多数第一次使用Access的用户来讲显得过于复杂。“数据库向导”在新数据库中生成了多个表、窗体、报表和模块对象。以下几节将在新建的联系应用的上下文中，对每个对象的作用进行解释。2.3.1数据库窗口中的表对象表是Access数据库的基础。为了研究由“数据库向导”从ContactM...
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2.2从模板文件创建Access应用
当你启动Access2000时，MicrosoftAccess对话框将让你选择是创建一个新数据库还是打开一个现有的数据库，例如位于\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\Samples目录下的Northwind.mdb、NorthwindTraders示例数据...
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2.1理解Access的应用设计方法
与MicrosoftOffice2000的其他成员不同，Access2000需要建立一个应用来利用该产品作为数据库开发平台的强大功能。Word2000和Excel2000允许你通过VBA宏自动执行简单的重复性操作。Access2000支持一组与以前版本保持向后兼容的宏命令，但是Access宏并...
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1.10安装和配置Microsoft数据引擎
MSDE的安装没有集成到Office2000Setup应用中，因为MSDE使用的是SQLServer7.0安装。安装MSDE最少需要大约55MB左右的磁盘空间，而你至少应该有100MB的空闲空间，因为还要为你添加的SQLServer数据和日志文件提供45MB或者更多的磁盘空间。20第一部分Ac...
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